“国际商事证明”是中国贸促会(中国国际商会)依据中国法律法规和国际惯例,根据申请人的申请,对与国际商事活动相关的文 书、单证和事实进行的一种证明活动.

国际商事证明主要适用范围

1,国际货物/服务/技术/投资贸易类活动中的证明事项 如“商业发票,装箱单,报关单,提单,沙特符合性证明等;自由销售证明,产品质量证书,各类体系证书等;合同或与合同相关的文书等;经 销委托书、代理书或授权书等;商务派遣函等

2,境外设立机构/投标/国际承包工程活动中的证明事项, 如“营业执照,公司章程,变更文书,境外活动责任人身份证明;竞标文书,投标协议,用户体验证明,资信证明”等;

3,涉外知识产权类活动中的证明事项, 如“商标/专利申请书,委托人授权书,宣誓书,商标/专利排异证明,所有权证明”等;

4,涉外商事诉讼活动中的证明事项, 如“诉讼申请书,宣誓书以及为诉讼所提供的各类证据类文件”等;

5,海事类活动中的证明事项;

6,其他与国际商事活动相关的证明事项

国际商事证明的两大认证方式:

形式认证:证明与国际商事活动相关的文书或单证上的签字、签章、印章属实;或有关文书、单证的副本、节本、译本、影印本与 原本相符,中外文一致的鉴证等。

实质性认证:对国际商事活动相关事实的证明,即对相关佐证材料所证实的客观事实的真实性进行的证明,包括不可抗力事件和其 他与国际商事活动相关的事件或无争议的客观事实。

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联系方式

丽都办证点
地址:深圳市罗湖区东门南路2007号丽都酒店948A
咨询电话:82250545 82186871
市民中心办证点
地址:深圳市福田区福中三路市民中心B区西厅42-43贸促委窗口
咨询电话:88101185
深圳市贸促委商事证明书业务交流Q群:485888494

1.受理申请(解答咨询-判定文件或事项是否属于商事证明范畴)2.审核资料(审核表格填制及佐证文件-根据不同文件或相同文件呈现的不同内 容要求相关佐证文件)3.录入数据(给予证词,文件存档-根据申请表上勾选的认证事项出具证词)4.装订交付(装订制作证书-证词与文件合盖骑缝 章,装订后凭缴费黄单交付)

基本资料:

1、《国际商事证明书申请表》(表一)《声明》(表二)各一份。

2、提交营业执照原件审核,复印件一份(加盖公章)留底,首次认证提供。

3、提交进出口权证明文件原件审核,复印件一份(加盖公章)留底 ,首次认证提供;

无进出口权的企业无需提供。

4、所需认证文件一式两份或多份(一份或多份交付申请人,一份供留底)。

5、根据不同文件、不同内容,提供必要的佐证。

注:

1)如经常办理,可将 《声明》(表二)原件一式两份交予我部签字备案,此后企业每次提交已备案的声明复印件即可(年审时需重新备案);如企业授权签字人员及 印章多样化,可填写《企业授权签字印章 备案表》(表三)进行统一备案(年审时需重新备案)。我部年审时间为每年七月。

2)我部年审期间,需再次提供营业执照原件及复印件(加盖公章)。营业执照原件无法提供时,需提交工商注册查询打印件并附上查 询网址。

3)进出口权证明文件:《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》
无进出口权的企业,一般要求企业的英文名称按中文名称直译,保持中英文名称一致。

4)委托代理的文件,委托方须填写“《国际商事证明书申请表》(表一)《声明》(表二)以及《代送认证委托书》(表七)”, 代理公司须填写“《代送认证担保 函》(表八)

常见文件及审核要求

注:以下常见文件的审核要求可能会应具体情况变动,如有疑问请致电详询。
发票/商业发票
价格单/报价单
装箱单
沙特符合性证明
提单/船证/运费发票
报关单
自由销售证明,分析报告,质量证明, 健康声明等文件的认证