领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE) 又称"外交认证"。指我国外交机构和/或外国驻我国使、领馆在涉外商业单据和文书上确认我国公证、认证机关或某些特定机关的签字和/或印章属实的一种法律行为。经过认证的文件具有境外法律效力,为文件使用国有关当局所承认。

目前,我国办理涉外商业单据、文书的领事认证实行的是"双认证"形式,即先由外交部或其授权机构进行认证,确认相关涉外商业单据、文书上的我国公证、认证机关或某些特定机关的签字和/或印章属实,然后再送交外国驻我国使、领馆办理认证。

贸促会利用自身网络优势专业开展代办领事认证业务,素以办证迅速、质高便捷的工作风格赢得广大企业的信赖。

一、认证程序

当地贸促会认证------总会(或北京分会)---外交部----领使馆

1、填写《代办领事认证申办表》(下载)

2、按大使馆、领事馆的要求提交所需认证的文件及其附件。

3、时间 :因各使、领馆加签时间不同,从15天到60天不等。


二、费用

各个国家使、领馆的收费不同,可参照《各国领事认证收费一览表》(下载)。此外,还有如下费用:

1、我国外交部对每份需要领事认证的文件收取240元。

2、贸促总会(或北京分会)收取代办费115元。

3、如要做证明书需收取150元证费。

4、如要提供翻译需依照翻译语种和字数计算收取翻译费。

5、深圳贸促会领事代办费110元。




商事认证业务问答(代办领事认证):

1.哪些文件属于贸促会代办领事认证范畴?答:(1)由中国贸促会签发的原产地证;(2)本企业的商业单据或文书;(3)经贸促会出具的商事证明书;(4)由商检局出具的商检证明文书;(5)由公证处出具的商业类公证书。

2.由公证处出具的哪些文书可递交贸促会申请代办领事认证?答:由公证处出具的商事类公证书可以向贸促会申请代办领事认证,其他民事类公证书均不予受理。

3.由贸促会系统出具的一式三联的产地证是否都需要办理使馆领事认证?答:不一定,是应所开立的信用证的要求决定的。如使用国要求对有关票据的副本办理领事认证,则应按对方的要求办理。

4.利比亚、阿联酋等使馆对发票等单据认证的特殊要求?答:发票和产地证必须同时办理外交部领事司认证后一起送使馆认证,发票等单据不能做成证明书形式,只能采用直接加盖单据说明章的单据认证形式。

5.对国际商事证明书有特殊语种要求的国家有哪些?西班牙文证词和译文:哥伦比亚、委内瑞拉、乌拉圭、玻利维亚、哥斯达黎加、古巴、西班牙,阿根廷(贸易单据使用英文译文即可),巴拿马、厄瓜多尔(西班牙语或英语);阿拉伯文证词和译文:利比亚;德文证词和译文:奥地利(证词中证明德文与原文相符);俄文证词和译文:俄罗斯(证词中证明俄文与原文相符);法文证词和译文:阿尔及利亚;葡萄牙文证词和译文:安哥拉;泰文证词和译文:泰国;意大利文证词和译文:意大利;

6.国际商事证明书送办驻华使领馆认证的特殊要求?①文件需提供一式两份(两份文件必须完全一致,使馆认证时留存一份文件)的国家有:泰国、菲律宾、委内瑞拉、土耳其;②文件需申请人提供英文的使用目的的国家有:巴基斯坦、波兰、黎巴嫩、卢旺达、摩洛哥、突尼斯、瑞士、印度;需填写使馆认证申请表的国家有:阿富汗、埃塞俄比亚、巴哈马、韩国、荷兰、塞浦路斯、意大利、以色列;③哥伦比亚使馆办理授权书、委托书认证时,如果有签字,则必须是法人代表签字,且需要同时认证公司的营业执照复印件,如果只有印章则不需认证营业执照复印件;④文件必须证明译文与原文相符的国家有:奥地利、俄罗斯、土库曼斯坦、乌兹别克斯坦;⑤译文必须加盖翻译公司印章的国家有:意大利;⑥文件只能做影印件与原件相符认证的国家有:津巴布韦;

7.印度使馆认证商业文件需提供一份英文说明信,对英文说明信的格式内容有何特殊要求?答:印度使馆要求英文说明信需说明认证文书的种类、递交的文件数目及有关内容,并需提交两份认证材料的复印件(需装订),且说明信须使用公司抬头纸、有公司盖章以及相关负责人签字。

8.伊朗使馆有何特殊要求?答:伊朗使馆要求产地证、健康证等文书须同相关发票一起认证,并按发票金额收费;所有商业发票类文书中必须注明买卖双方公司信息,包括公司名称、地址、联系电话及手机、传真,伊朗到货港口信息,货物名称、重量、运输方式、金额(美元、欧元)、原产地等信息。

9.向伊斯兰国家出口清真肉类等食品有何特殊要求?答:对伊斯兰国家出口清真肉类或其它食品,必须由中国伊斯兰教协会签发统一的出口清真食品证明(哈拉证书),地方伊斯兰教协会不能签发出口证书。上述证明应加盖中国国际贸易促进委员会的印章后方可办理领事认证。

10.如何申请催办相关使馆的领事认证?答:与我委业务受理经办人员联系后,传真法定代表人签字或盖章的“催办函”,连同我委出具的催办申请,一并递交外交部办理催件。